Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «РИТМ» (далее – Оператор).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о Пользователях сервиса Этюд (http://etude.org).

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Сервис Этюд – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://etude.org.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю сервиса Этюд.

2.9. Пользователь – любой посетитель сервиса http://etude.org.

2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.14. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, размещенные на устройстве, которое Вы используете для доступа к сервису Этюд. Они содержат информацию, которая собирается с Вашего устройства и отправляется обратно на сервис Этюд при каждом последующем его посещении для того, чтобы помнить Ваши действия и предпочтения по истечении времени.

3. Обработка персональных данных

3.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя (далее - Персональные данные):

фамилия, имя, отчество;
электронный адрес;
номера телефонов;
учёная степень и учёное звание;
организация и подразделение, где работает Пользователь;
должность;
персональная страница пользователя в сети Интернет;
обезличенные данные о Пользователях (в т.ч. с использованием файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Гугл Аналитика и других).

3.2. Цели обработки персональных данных:

предоставление доступа Пользователю к сервису Этюд, информации и/или материалам, содержащимся на сервисе;
информирование Пользователя посредством отправки электронных писем и/или SMS, сообщений WhatsApp/Telegram о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях;
обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сервисе Этюд с целью улучшения качества сервиса и его содержания.

3.3. Правовые основания обработки персональных данных:

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сервисе Этюд. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой, а также дает согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Политикой.
Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

3.4. Оператор может производить следующие действия с полученными персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. По поручению Оператора обработку персональных данных с использованием действий, перечисленных выше, могут осуществлять третьи лица. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

3.5. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных:

Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора help@etude.org с пометкой «Актуализация персональных данных», либо через специальную функцию «Профиль» сервиса Этюд.

3.5. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты help@etude.org с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях»;

4. Хранение Персональных данных

4.1. Персональные данные будет храниться в Российской Федерации. Оператор осуществляет запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

4.2. Если Вы находитесь на территории, где для передачи Ваших Персональных данных в другую юрисдикцию требуется Ваше согласие, то используя сервис Этюд Вы даете свое явное и однозначное согласие Оператору на такую передачу или хранение, и/или обработку информации в других юрисдикциях, включая Российскую Федерацию.

4.3. Срок хранения и обработки Персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку Персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора help@etude.org с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

4.4. Если Вы считаете, что какие-либо Персональные данные, которые Оператор хранит о Вас, некорректны или неполны, Вы можете войти в свою учётную запись и исправить Ваши Персональные данные самостоятельно.

5. Предупреждение об использовании Файлов cookie

5.1. Сервис Этюд использует Файлы cookie и иные схожие технологии для того, чтобы отличить Вас от других Пользователей нашего ресурса. Это позволяет обеспечивать удобную работу с сервисом Этюд, а также даёт возможность улучшать его.

5.2. Технические файлы cookie. Использование этих функциональных cookie-файлов нельзя запретить при работе с сервисом Этюд, так как они обеспечивают корректную работу сервиса.

5.3. Файлы cookie сеанса посещения и предпочтений. Данные Файлы cookie позволяют войти в персональный раздел сервиса Этюд, а также запомнить Ваши предпочтения и варианты выбора во время работы с сервисом Этюд.

5.4. Аналитические файлы cookie. Позволяют распознавать Пользователей, подсчитывать их количество и собирать информацию, такую как произведенные Вами операции на сервисе Этюд, включая информацию о посещенных Вами веб-страницах и контенте, который Вы просматриваете. Полученная при этом информация может передаваться в анонимной форме на сервер службы веб-аналитики, сохраняться и обрабатываться там. Сервис Этюд может использовать аналитические инструменты и соответствующие cookie-файлы следующих поставщиков услуг: Google Analytics, Яндекс.Метрика.

5.5. Большинство браузеров автоматически принимают Файлы cookie. Вы можете удалить сохраненные Файлы cookie на вашем устройстве либо запретить их использование в любое время стандартными средствами браузера (за подробной информацией обращайтесь к инструкции по использованию Вашего браузера). Отключив Файлы cookie, вы не сможете пользоваться некоторыми функциями и инструментами сервиса Этюд.

6. Заключительные положения

6.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его Персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты по адресу help@etude.org.

6.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

6.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://etude.org/privacy/.